1. Responsable del tratamiento

BEIDOU Express Forwarding & Customs Clearance, S.L. (en adelante, BEIDOU), con NIF B88368691 y domicilio en Av. del Sistema Solar 27, 28830 San Fernando de Henares (Madrid), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo [TOMO], folio [FOLIO], hoja [HOJA]. Correo de contacto para asuntos de protección de datos: atc@bd-yinhe.com.

2. Qué datos tratamos y con qué finalidad

Formularios de contacto y de presupuesto

Cuando nos escribes a través de los formularios de esta web tratamos los datos que nos facilitas (nombre, empresa, correo electrónico, teléfono, origen y destino del envío, tipo de servicio y el contenido de tu mensaje) con la única finalidad de atender tu consulta y enviarte el presupuesto solicitado. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).

Correo electrónico y WhatsApp

Si nos contactas por correo o por WhatsApp, tratamos tus datos de contacto y el contenido de la conversación para responderte y, en su caso, gestionar el servicio contratado. Base jurídica: ejecución del contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).

Clientes

Si contratas nuestros servicios, tratamos los datos necesarios para prestarlos, facturarlos y cumplir las obligaciones aduaneras, fiscales y contables que nos impone la ley. Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Navegación

Esta web utiliza únicamente cookies técnicas necesarias para su funcionamiento. No utilizamos cookies de análisis ni de publicidad. Si en el futuro las incorporamos, actualizaremos esta política y te pediremos consentimiento previo.

3. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

Los datos de consultas y presupuestos que no se convierten en contrato se conservan durante un máximo de 12 meses desde el último contacto. Los datos de clientes se conservan mientras dure la relación contractual y, después, durante los plazos que exige la normativa aduanera, fiscal y mercantil (con carácter general, entre 4 y 6 años; en materia aduanera, el plazo que fije la legislación aplicable).

4. A quién comunicamos los datos

No vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales. Solo los comunicamos cuando es necesario para prestar el servicio o por obligación legal: a la Agencia Tributaria y a las autoridades aduaneras y de inspección (SOIVRE, sanidad, etc.) en el marco de los despachos que gestionamos; a compañías aéreas, navieras, transportistas y agentes en origen o destino que intervienen en tu envío; y a los proveedores tecnológicos que nos prestan servicios de alojamiento web y correo electrónico, que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato.

Algunos de esos proveedores (por ejemplo, el servicio de correo y alojamiento de Google) pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en una decisión de adecuación.

Por la naturaleza de nuestra actividad, los envíos con origen o destino en China implican comunicar los datos necesarios para el transporte y el despacho a los agentes y autoridades de ese país. Esa comunicación es imprescindible para ejecutar el servicio que nos solicitas (art. 49.1.b RGPD).

5. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a atc@bd-yinhe.com o por correo postal a la dirección indicada en el apartado 1, indicando el derecho que ejerces y adjuntando una copia de tu documento de identidad. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

6. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración, incluyendo cifrado de las comunicaciones de esta web (HTTPS), control de accesos y copias de seguridad.

7. Aviso legal

El titular de este sitio web es BEIDOU Express Forwarding & Customs Clearance, S.L., con los datos identificativos indicados en el apartado 1. El acceso y uso de esta web atribuye la condición de usuario e implica la aceptación de estas condiciones. Los contenidos de esta web (textos, imágenes, logotipos y diseño) son propiedad de BEIDOU o de terceros que han autorizado su uso, y no pueden reproducirse sin autorización. La información sobre servicios, plazos y precios publicada en esta web tiene carácter orientativo; las condiciones aplicables a cada servicio son las que se recogen en el presupuesto y en el contrato correspondiente.

8. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o en nuestros servicios. La versión vigente es la publicada en esta página. Última actualización: septiembre de 2026.