马德里 Barajas 机场及西班牙全境进出口清关:DUA 申报、归类、SOIVRE 与卫生检验、IVA 递延、查验与事后稽查应对。自有报关团队,中文对接,出货前先审单。

在西班牙清关,最贵的不是关税,是被卡住的那几天

货到了 Barajas,报关行说单据有问题;海关抽查,没人告诉你要补什么;税务局两年后发来事后稽查通知,当年的报关行已经联系不上。在西班牙做进口的华商,多数换报关行都是因为这几种事。

BEIDOU 北斗是在马德里注册的报关行,办公室和仓库就在 Barajas 机场货站旁。我们的做法很简单:货离开中国之前先把单据审一遍,货到之后由同一个人负责申报、查验和放行,之后所有和海关、税务局的往来都由我们出面。你只需要一个中文对接人。

我们办理的清关业务

进口清关

空运、海运、陆运进口 DUA 申报,HS 归类与税率核算,关税与增值税缴纳或递延,原产地与优惠税率申请,查验陪同与结果处理。

出口与转运

出口申报(含出口退税所需单据)、T1 转运至其他欧盟国家、经西班牙中转再出口到中国或第三国的手续。

SOIVRE 与产品检验

纺织、鞋类、玩具、电器等品类进口前的 SOIVRE 质量与安全检验预约、单据准备和现场跟进;CE 标志、技术文件和标签合规的事前审核。

卫生检疫与植检

食品、化妆品、医疗器械及动植物源产品在 Barajas 口岸的卫生、动物检疫、植物检疫申报和协调。

IVA 递延(进口增值税递延)

符合条件的企业可以申请把进口增值税放到月度申报里抵扣,不在清关时垫付。我们帮你评估是否符合条件、协助申请,并在每票报关中正确适用。这一项对现金流的影响,往往比运费省下的钱多得多。

事后稽查与海关争议

收到海关或税务局的事后稽查(comprobación posterior)、补税通知或处罚决定时,我们负责整理报关档案、准备答辩材料、与官方沟通,并用中文向你解释每一步的风险和选项。

电商小包 H7 申报

150 欧元以下小包的 H7 简化申报、IOSS 适用、批量申报与数据对接,面向跨境电商卖家和平台。

出货之前,我们先做三件事

审单

用中文直接向你的中国工厂或供应商索要发票、装箱单、原产地证和产品证书,逐项核对品名、金额、数量、材质和 HS 编码。大多数清关问题在这一步就能避免。

归类和税费预估

确定 HS 编码后,把关税、增值税和可能的反倾销税算清楚,书面给你。货到之后不会有”没想到还要交这个”。

合规提示

需要 SOIVRE、CE、卫生证或许可证的品类,我们提前告诉你要准备什么、大概多久。不让货到了机场才发现缺一张纸。

货到之后

申报在货物落地当天提交。被抽查时我们到场陪同,抽样、开箱、补充资料都由我们处理。放行后可以直接从我们的仓库派送到你的门店或仓库,也可以暂存在 ADT/LAME 临时存放区等待你的指示。所有报关档案我们保存,以后稽查随时可查。

华商最常问的几个问题

我的公司刚成立,还没有 EORI,可以清关吗?

可以先帮你申请 EORI(通常几个工作日),同时做好清关准备。第一票货之前把 EORI、IVA 登记和递延申请一起理顺,后面就不用再折腾。

IVA 递延要什么条件?

核心条件是企业按月申报增值税(需登记 REDEME)。是否值得转为月度申报,要看你的进口量和现金流,我们可以帮你算一下。

海关抽查到我的货,会耽误多久?

单证查验通常 1–2 天,开箱查验 2–5 天,视货物和口岸而定。单据齐、归类准,查验就是走个流程;单据有问题才会拖。

货是别的货代运的,可以只找你们报关吗?

可以。我们接任何货代、航空公司或船公司到港的货,只做清关。

收到税务局的稽查信怎么办?

先别自己回复。把信发给我们,我们看清楚查的是哪几票、依据是什么,再决定怎么答。稽查期限通常有回复时限,越早处理越好。

你们收费怎么算?

按票收报关费,查验、检验、仓储等按实际发生另计,报价单上分项列明。没有”到时候再说”的费用。

货代同行合作

国内货代如果需要西班牙端的目的港代理——清关、派送、退件、T1 转运——可以直接找我们。背靠背报价,不接触你的客户。

有一票货要进西班牙?

把发票和装箱单发给我们,24 小时内告诉你 HS 编码、预估税费和需要准备的证书。

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为什么选择我们

  • 就在 Barajas 机场旁,查验当天处理
  • 用中文和你的工厂核单,出货前先审
  • 熟悉中国货:SOIVRE、CE、H7、IVA 递延、退件

中国到马德里 Barajas 空运:上海、广州、深圳、香港、北京起飞,直飞或中转,落地即清关,从仓库派送到你的门店。运费、报关、税费一张报价单。

空运是我们八成的业务,也是我们最熟的路线

补货急、季节货、样品、高值货,等不了五十天海运的,走空运。BEIDOU 北斗每周从中国主要机场向马德里发货,货到 Barajas 由我们自己的报关团队申报,放行后进我们旁边的仓库,当天就能安排派送。中间不经过第三方,没有”货代说报关行的问题、报关行说货代的问题”。

空运服务包含什么

中国提货与集货

工厂或供应商仓库提货,出货前用中文核对发票、装箱单和证书,在上海、广州、深圳、香港、北京机场集货交航。

订舱与航班

按时效和预算选直飞或中转,装机前书面确认航班、预计到达日期和总费用。起飞、落地、清关、派送每个节点通知你。

Barajas 清关

落地当天申报。归类、SOIVRE、卫生检验、查验陪同,都在机场旁边的办公室处理,货不用拉来拉去。

派送

马德里及全西班牙由合作车队派送,欧洲其他国家可走陆运或 T1 转运。门到门交付时关税和增值税已经处理完(或按 IVA 递延申报)。

什么货适合空运,什么货不适合

单位重量价值高、或者晚到一天损失大于运费的货,走空运划算:电子产品、当季服装、停产线的配件、给客户看的样品。体积大、货值低的,海运更合理。拿不准的,把货物信息发我们,用数字告诉你哪种划算;很多时候是一部分先空运救急,大货走海运。

特殊货物

锂电池与危险品

带锂电池的产品、喷雾、易燃液体、磁性物品上飞机需要专门的 DGR 文件和合规包装。订舱前我们和供应商核对 MSDS 和托运人声明,避免货在起飞机场被拒。

电商小包

频繁出货的电商卖家,我们安排固定班次的集货,符合条件的走 H7 简化申报,货到后进我们仓库分拨派送或处理退件。

下单流程

1. 发货物信息

起运地、目的地、品名、重量体积、要求到达日期。邮件或微信/WhatsApp 都行。

2. 24 小时内报价

空运费、提货、报关、预估关税和增值税,一张报价单。

3. 我们和工厂对接

直接用中文向工厂要单据、约提货,你不用在中间传话。

4. 起飞、清关、派送

每个节点通知,货送到时附完整的进口报关文件。

常见问题

中国到马德里空运要几天?

正常情况下从提货到马德里送达 3–7 天,取决于起飞机场、舱位和清关。每次报价会给你具体日期。

空运费怎么算?

按实际重量和体积重量(长×宽×高 cm ÷ 6000)中较大者计费。包装能压缩的话省钱不少,我们可以帮你和工厂沟通。

带电产品能空运吗?

能,需要合规文件和包装。这是我们处理最多的咨询之一,逐票确认后再订舱。

货是别的货代运到 Barajas 的,能只找你们清关吗?

能。任何货代或航空公司到 Barajas 的货,我们都可以只做清关。

货要去欧洲其他国家,能开 T1 吗?

能。货在马德里落地但要去别的成员国清关,我们开 T1 转运单并安排运输到目的地海关。

货代同行合作

国内同行需要马德里目的港代理的,我们做清关、派送、退件和 T1,背靠背报价,不接触你的客户。

有一票急货要发西班牙?

告诉我们运什么、要什么时候到。24 小时内给你门到门报价。

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为什么选择我们

  • 就在 Barajas 机场旁,查验当天处理
  • 用中文和你的工厂核单,出货前先审
  • 熟悉中国货:SOIVRE、CE、H7、IVA 递延、退件

上海、宁波、深圳/盐田、厦门、青岛到 Valencia、Algeciras、Barcelona、Bilbao、Gijón 的整柜与拼箱,含目的港清关和送到你仓库的陆运。一张报价单,一个对接人。

大货、计划性采购,走海运

家具、机械、季节性备货、建材,这些体积大、提前几个月下单的货,海运最划算。BEIDOU 北斗从中国主要港口订舱,到离你仓库最近的西班牙港口清关,再用卡车送到门。清关和陆运由同一个团队做,和你的空运、报关是同一批人。

时效我们说实话:海运门到门至少七周左右。等不了的,订舱前就告诉你,一部分先走空运,大货走海运。

海运服务包含什么

整柜 FCL

20’、40’、40′ 高柜,从上海、宁波、深圳/盐田、厦门、青岛出发。工厂提货、装柜、铅封、船公司订舱,全程跟踪到港。

拼箱 LCL

装不满一个柜的货,在起运港和其他货拼装,到西班牙港口拆箱。按占用的体积付费。

目的港清关

在 Valencia、Algeciras、Barcelona、Bilbao 或 Gijón 申报进口,归类、SOIVRE、卫生检疫,并和码头协调,尽量减少柜子在港的堆存天数。

港口到仓库

整车或拼车送到西班牙或欧洲任何地点。马德里一般走 Valencia,北部走 Bilbao 或 Gijón,加泰罗尼亚走 Barcelona,按你的仓库位置选。

该走哪个港口

离得近的港口不一定最便宜也不一定最快。Valencia 和 Algeciras 班次多、运价好;Barcelona、Bilbao、Gijón 能省陆运。每次报价我们把几个方案摆出来比较,按你的目的地推荐。

柜子开船前我们核对的事

单据

发票、装箱单、原产地证,以及按品类需要的符合性声明或卫生证。装柜前用中文和工厂核对,柜子到港不会因为一张纸卡住。

税费

确定 HS 编码后,关税和增值税书面预估,到港前你就知道要付多少。

装柜

易碎或不规则的货,和工厂确认包装和柜内加固。七周海上颠簸,没绑好的货到港就是损失。

下单流程

1. 发货物信息

起运港或城市、目的地、品名、方数或托盘数、工厂备货日期。

2. 24 小时内报价

海运费、提货、港杂、清关、预估税费、陆运,一张单。

3. 我们和工厂对接

装柜日期、单据、铅封,直接和工厂用中文确认。

4. 航程、清关、派送

开船、预计到港、任何改线都通知你。到港后清关、派送,附完整报关文件。

常见问题

中国到西班牙海运要多久?

门到门至少七周左右:海上 30–40 天,加上提货、等船、清关和派送。每次报价给你一个靠谱的预计日期。

整柜还是拼箱?

大约 15 方以上整柜划算,以下拼箱。用你的实际尺寸帮你算。

能一票货空运海运各走一部分吗?

能,很常见:急的部分空运保证不断货,大货海运。同一个报关、同一个对接人。

柜子是别的货代订的,能只找你们清关吗?

能。任何船公司或货代到西班牙港口的柜子,我们都可以只做清关。

海运进口需要什么文件?

商业发票、装箱单、提单(B/L),以及按品类需要的原产地证、符合性或卫生证书。装柜前我们核对。

货代同行合作

国内同行需要西班牙目的港代理的,我们做清关、拖车、派送和 T1,背靠背报价。

有一个柜子要从中国进西班牙?

告诉我们运什么、多少方、送到哪里。24 小时内给你门到门报价。

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为什么选择我们

  • 就在 Barajas 机场旁,查验当天处理
  • 用中文和你的工厂核单,出货前先审
  • 熟悉中国货:SOIVRE、CE、H7、IVA 递延、退件

从马德里仓库出发的西班牙及欧洲陆运:快递、拼车、整车,需要时开 T1 转运。安排运输的团队就是给你清关的团队。

最后一百公里,才是最容易出问题的地方

货在飞机和船上很少出事,出事的多是到港之后:车没按时来、收货方要预约没人约、托盘扔在中转站没人通知。BEIDOU 北斗通过西班牙和欧洲的合作车队负责这一段,一个对接人随时知道你的货在哪。

我们的仓库在 Barajas 机场旁,从机场或港口清关出来的货先经过我们的手,可以查验、换标、集拼之后再发出去。

陆运服务包含什么

西班牙境内派送

半岛和巴利阿里群岛任何地点,一个托盘到一整车。电商订单走快递,几个托盘走拼车,大货或急货走整车。

欧洲运输

拼车和整车到葡萄牙、法国、意大利、德国、荷兰、波兰及欧盟其他国家。要在其他成员国清关的货,我们开 T1 转运单,不在西班牙申报。

西班牙提货出口

从西班牙的工厂或仓库提货,进我们的 LAME 场所办出口申报,送到机场或港口。

有要求的交付

需要预约、进物流园区、尾板卸货、送个人地址电话确认,发车前告诉我们,我们安排好。

我们怎么选车

我们没有自己的车队,也不藏着这一点:正因为如此,每一票可以按路线、体量和时效选最合适的承运商,而不是把你的货硬塞进自己的车。比较方案,发车前书面确定价格,跟踪到签收。

下单流程

1. 发货物信息

起点、终点、件数或托盘数、重量尺寸、提货日期、交付要求。

2. 24 小时内报价

一口价加预计送达时间。货从中国来的话,和运费、清关一起报。

3. 提货与跟踪

确认提货,给你跟踪号,有异常在变成延误之前就通知你。

4. 交付与签收单

签收单作为交付凭证,给你财务或你的客户。

常见问题

从马德里派送要多久?

半岛 24–72 小时,西欧 3–6 个工作日,视目的地和服务类型。每次报价给具体时间。

货到 Barajas,我在西班牙没有仓库,能直接送到客户那里吗?

能。机场清关、进我们仓库、直接送到你的客户或指定的平台仓。

只做陆运,不做清关和国际段,可以吗?

可以。已经在西班牙的货,我们安排境内和欧洲运输。

收货方要预约或有限制怎么办?

报价时告诉我们,发车前和承运商安排好,避免二次派送和中转站仓储费。

货代同行合作

国内同行的货到西班牙需要派送或 T1 到其他欧盟国家,我们做目的港代理,背靠背报价。

有货要在西班牙或欧洲境内运?

告诉我们起点、终点和体量,24 小时内给你一口价。

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为什么选择我们

  • 就在 Barajas 机场旁,查验当天处理
  • 用中文和你的工厂核单,出货前先审
  • 熟悉中国货:SOIVRE、CE、H7、IVA 递延、退件

马德里 Barajas 机场旁自有仓库,含 ADT/LAME 临时存放区和普通仓:收货、上架、发货,以及跨境电商退件的接收、检查、重新上架、重派或销毁。自研 WMS 退件系统,数据可对接平台。

在欧洲卖货,需要一个在欧洲的仓

从中国往西班牙和欧洲卖货,你需要一个本地地址:收备货、发订单,最重要的是接住退回来的包裹。BEIDOU 北斗在马德里 San Fernando de Henares 有自己的仓库,距 Barajas 货站十分钟,服务在西班牙的华商、跨境电商卖家和平台。

我们不是普通第三方仓:管仓库的团队就是给你报关和订舱的团队。从工厂到消费者手里,中间只有一个对接人。

仓库能做什么

收货与存储

卸货、按 SKU 和数量点收、贴标、上架。普通仓按托盘或库位计费,库存在我们的 WMS 里实时可查。

ADT/LAME 临时存放区

仓库有海关批准的 ADT(临时存放)和 LAME(出口货物指定场所)资质。到 Barajas 的货可以先进这个区域等单据、查验、抽样,不出海关监管;要出口或转出欧盟的货也可以在这里集拼。

订单处理

B2C、B2B 拣货、包装、贴单,交给你指定的快递或我们的合作车队派送西班牙和欧洲。

电商退件处理

这是找我们最多的业务。消费者退回或快递妥投失败的包裹,我们签收、识别、检查,然后按你的指示处理:重新上架、转发给其他买家、集拼退回中国或香港、或者开证明销毁。每个包裹在退件系统里有状态,你自己就能看。

自研系统,按你的流程改

WMS 和退件系统是北斗自己 IT 团队开发的,流程、报表、和平台的数据对接都可以按你的需求调整,不用你去迁就一个标准软件。

定制服务

换标、重新包装、组套、放宣传单、抽检质量,或者你的产品需要的其他操作。说清楚流程,我们告诉你能不能做、多少钱。

为什么退件是没人替你解决的问题

跨境电商 5%–20% 的订单会退回:未妥投、拒收、换尺码、有瑕疵。从中国发货的卖家,这些包裹没地方去。很多平台要求本地退货地址,没有的话包裹要么丢、要么销毁,货和退款一起损失。

把我们马德里仓库设为退货地址,这些货就回来了。能卖的重新上架,不能卖的集中退回或销毁。我们现在就在为几家在多个欧洲国家运营的平台和卖家做这件事。

这个仓库不是什么

我们不是保税仓(Depósito Aduanero):进普通仓的货已经清关完税。ADT/LAME 区域是给待清关或待出境的货用的,有海关规定的时限。如果你的业务需要长期保税存储,我们会直说,并告诉你合适的方案。

怎么开始合作

1. 说清楚你的业务

卖什么、每月多少单、多少退件、哪些国家、退件怎么处理。

2. 分项报价

收货、存储、订单处理、退件处理、定制服务各自明码标价,没有隐藏的最低消费。

3. 开户与首批入库

给你收货和退货地址,定好库存和报表格式,接收第一批货。

4. 日常运营

库存和退件状态在系统里,定期报表,一个了解你产品的对接人。

常见问题

能用你们的地址做店铺或平台的退货地址吗?

能,这是最常见的用法。

不能再卖的退件怎么办?

按你的决定:集拼退回中国或香港,或者开证明销毁。处理前先告诉你每件的状态。

亚马逊、速卖通、Shein、Temu 或独立站的卖家都做吗?

都做。告诉我们在哪个渠道卖、退件怎么回来,流程按渠道调整。

有最低量要求吗?

没有固定门槛。小体量按件计费。

能来看仓库吗?

可以,提前约。地址 Av. del Sistema Solar 27, San Fernando de Henares,Barajas 货站旁边。

货代同行合作

国内同行的客户需要西班牙本地仓、退件处理或 T1 转运,可以直接找我们做目的地代理,背靠背报价。

在欧洲卖货,需要西班牙的收货和退件地址?

说说你的业务,24 小时内给你带价格的方案。

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为什么选择我们

  • 就在 Barajas 机场旁,查验当天处理
  • 用中文和你的工厂核单,出货前先审
  • 熟悉中国货:SOIVRE、CE、H7、IVA 递延、退件

中国到西班牙的温控运输,通过专业冷链合作伙伴执行,BEIDOU 负责清关、卫生检疫和全程协调。按需报价。

冷链我们找专业的做,不硬撑

食品、化妆品、医药和某些工业材料需要全程温控。北斗没有自己的冷藏车和冷库,我们宁可先说清楚,也不承诺做不到的事。我们做的是:用有资质的冷链承运商组织整条链路,并负责我们最擅长的部分——清关、卫生检疫,以及中国和西班牙两头的协调。

对进口商来说,就是一个对接人帮你订冷藏运输、在 Barajas 或港口报关、在边境检查站办卫生或植检、协调送进冷库不断链。

我们负责什么

冷藏空运与海运

通过有冷藏集装箱(reefer)和温控空运能力的承运商,从中国主要机场和港口到西班牙订舱。

清关与卫生检疫

进口申报,以及在边境检查站(PCF)的卫生、动物检疫、植物检疫协调。出货前和中国供应商核对卫生文件——生鲜货物缺一张证,就是一整批货损失。

冷库交付

通过西班牙合作冷藏车队,从机场或港口送到你的冷库。

接单之前先看四件事

产品要求的温度区间、欧盟对这个产地和产品要求的卫生证书、供应商能不能出具、你要的时效内有没有可行的冷链路线。任何一项是”不行”,我们在你付钱之前就告诉你。

冷链咨询流程

1. 告诉我们产品和路线

是什么、什么温度、起运地、目的地、体量、时间。

2. 可行性评估

核对卫生要求和合作承运商的冷链方案。48 小时内回复。

3. 一口价

冷藏运输、清关、卫生检疫、冷库交付,一张单。

4. 协调与交付

承运商支持的话提供温度记录,到港清关,不断链交付。

常见问题

你们有自己的冷藏车或冷库吗?

没有。我们和专业冷链承运商合作,负责协调、清关和卫生检疫。

哪些产品能做?

看产品、产地和欧盟卫生要求。食品、化妆品和部分工业品最常见。把具体产品发给我们,告诉你行不行。

多久回复?

可行性评估 48 小时,之后 24 小时内给一口价。

有温控货物要从中国运到西班牙?

告诉我们是什么、什么温度。48 小时内告诉你能不能做、怎么做。

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为什么选择我们

  • 就在 Barajas 机场旁,查验当天处理
  • 用中文和你的工厂核单,出货前先审
  • 熟悉中国货:SOIVRE、CE、H7、IVA 递延、退件

24 小时内报价

+34 609 559 813

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